Läs mer om anmälningsskyldigheten

Nautilus-tjänsten grundar sig på lagen om passagerarfartygs personlistor.

För att förbättra passagerarnas och besättningens säkerhet och räddningsmöjligheter samt för att effektivisera efterspanings- och räddningsverksamheten och utredningarna efter en eventuell olycka ska de ombordvarande på passagerarfartyget räknas och listas innan fartyget avgår från hamnen. Informationen används i första hand av Gränsbevakningsväsendet, men även av andra instanser som ansvarar för räddningsuppdrag vid vattenolyckor.  Lagen tillämpas på alla finska passagerarfartyg och sådana utländska passagerarfartyg som anlöper eller avgår från en finsk hamn. 

Lagen tillämpas inte på fritidsbåtar eller fritidsfartyg och inte heller på fartyg som trafikerar enbart hamnområden eller inre farvatten i Finland.

Rederibolaget ska innan ett passagerarfartyg avgår från en hamn se till att antalet personer ombord på fartyget eller mer omfattande uppgifter meddelas fartygets befälhavare samt det centraliserade servicestället, det vill säga Nautilus, senast 15 minuter efter avgången. Dessutom skall anmälan innehålla fartygets avgångs- och destinationshamn samt fartygets beräknade avgångs- och ankomsttid.

Om passagerarfartygets resa är längre än 20 sjömil från hamnen, ska bolaget se till att efternamn, förnamn, kön, medborgarskap och födelsedatum för de ombordvarande passagerarna samt för fartygets personal registreras i Nautilus-systemet.

Personuppgifter behöver dock inte anmälas om fartyget trafikerar en sträcka på mindre än en timme inom D-området i linjetrafik, på resor mellan två hamnar eller på resor som börjar i samma hamn som de slutar i utan att fartyget besöker andra hamnar. Då räcker det med passagerarnas och personalens antal. 

Med D-område avses ett havsområde där avståndet mellan de geografiska koordinaterna inte på någon punkt överstiger 3 sjömil från strandlinjen. 

Personuppgifterna förstörs automatiskt från det centraliserade servicestället 72 timmar efter att fartygets resa har avslutats. Om uppgifterna behövs för efterspanings- eller räddningsverksamhet eller för att utreda eller undersöka en olycka överförs personuppgifterna till Gränsbevakningsväsendets system. 

Uppgifter som ska anmälas

Om passagerarfartygets resa är längre än 20 sjömil från hamnen, skall bolaget se till att de ombordvarandes efternamn, förnamn, kön, nationalitet och födelsedatum registreras.

Mer information: Direktivet om passagerarlistor (98/41/EG) och lagen om passagerarfartygs personlistor (1038/2009).